Uitleg bestuur over online afhangen SR19+ vanaf maandag 11 mei

Volgend op ons bericht van enkele dagen geleden informeren we jullie nu over de uitwerking van de besluiten van de overheid in de door o.a. door de KNLTB opgestelde en door het RIVM goedgekeurde richtlijnen. De gemeente wenst dat wij ons daaraan houden.Het was voor ons teleurstellend te vernemen dat het voor slechts enkelen mogelijk is om weer te dubbelen. Daardoor is het ook niet mogelijk de toss-avond en de toss-ochtenden te hervatten. Anderzijds moeten we ook blij zijn dat er door alle leden weer gespeeld kan worden. We hopen van ganser harte dat we na 1 juni dit kunnen vasthouden, maar hopen natuurlijk op meer.

Zo kort mogelijk hieronder de hoofdpunten. Ook bieden we jullie de gelegenheid de richtlijnen te lezen die we van de KNLTB toegestuurd kregen. Het bestuur houdt de komende weken de vinger aan de pols om vast te stellen of we wellicht door ons gemaakte keuzes moeten bijstellen.

1. Voor kinderen en jeugd t/m 18 jaar verandert er voorlopig niets en blijven de mogelijkheden hetzelfde als eerder gecommuniceerd via de email op 27 april jl. Een toezichthouder bij het vrij spelen voor de jeugd t/m 18 jaar blijft dus verplicht.

2. Vanaf 19 jaar mag er gelijktijdig aan 4 personen lesgegeven worden. Maandag bespreken we met onze tennisleraar Ton Sie hoe hij dat gaat oppakken.

3. Leden van 19 jaar en ouder mogen alleen maar met zijn tweeën tennissen of padellen. 

4. De banen kunnen uitsluitend online gereserveerd worden door een van beide spelers. Dat kan via de website en of de Club App. U geeft de naam op van uw medespeler. Deze hoeft dus niet ook nog eens zelf de reservering te bevestigen. Instructies voor het reserveren staan verderop in dit bericht vermeld.

5. De speeltijd is ingedeeld in blokken van 20 minuten. Bij een reservering krijgt u indien mogelijk 80 minuten speeltijd. Na die periode dien je de accommodatie te verlaten, tenzij je direct aansluitend kunt blijven spelen omdat de baan vrij ligt en/of degenen die gereserveerd hebben niet zijn verschenen. Boek zoveel mogelijk aansluitend of met blokken van 80 minuten ertussen.

6. Er kan door 19+ leden alleen gedubbeld worden door duo’s die samen een huishouding vormen (dus per zijde van de baan een gezinshuishouding vormen). Voor hen geldt ook 80 minuten speeltijd.

7. We hebben besloten dat tot 1 juni gezinsleden die geen lid zijn gratis mogen meespelen. Ook is het toegestaan tot 1 juni gratis een introducé mee te nemen om mee te singelen. In beide gevallen moet u een mail sturen naar info@tennisenpadeldoesburg.nl  vermeld de naam van de introducé en gewenste speeldatum en tijd. Stuurt u deze email minimaal 3 dagen van tevoren dan kunt u er zeker van zijn dat uw reservering mogelijk is. U krijgt altijd een bevestiging hiervan.

8.Niet leden spelen op eigen risico. Tennis + Padel Doesburg kent hierin geen enkele aansprakelijkheid. Ze zijn geen lid en vallen dus niet onder de ongevallenverzekering van de KNLTB.

9. De kantine blijft, evenals het terras gesloten. Na het spelen moet u direct het terrein verlaten.

10. Het is niet de bedoeling om van het toilet gebruik te maken. Voor noodgevallen is het damestoilet c.q. mindervalide toilet wel geopend. Deze wordt twee keer per week schoongemaakt. Na gebruik zou het prettig zijn als u zelf de deurklinken, spoelknop en kraan even afneemt met een desinfecterend doekje.  Mocht u de baanverlichting hebben gebruikt wilt u de schakelknoppen daarvan ook even reinigen met een doekje?

Tot slot: Jullie zullen ook gemerkt hebben dat het op veel plekken drukker wordt en dat er mensen zijn die nonchalanter worden. Help elkaar en help de vereniging door je aan de voorschriften te houden. Het zou een blamage zijn voor ons als volwassenen en als club dat we door de gemeente of anderen worden aangesproken op nalatigheid. Het bestuur zal niet nalaten stevig in te grijpen wanneer we zelf of anderen dat constateren.  In ons aller belang.

Als extra kunt u nog de volgende informatie raadplegen:

Protocol verantwoord sporten           Aanvullende richtlijnen verantwoord tennissen en padellen

Met vriendelijke groet,

Het bestuur.

Aanwijzingen voor het online reserveren van een baan

U kunt maximaal 1 baan per dag reserveren en dat ook maximaal 1 dag vooruit. Dus als u nu een reservering wil doen dan heeft u de keuze uit 1 baan voor vandaag of morgen.  U geeft de naam van uw medespeler op. Voor hem of haar telt dat dus ook als 1 reservering. U moet dus onderling even afspreken wie de reservering voor een baan doet. Boek zoveel mogelijk aansluitend of met blokken van 80 minuten ertussen. Open blokken van 20 of 40 minuten gaan ten koste van de baancapaciteit. Voor TPD is deze manier van reserveren ook nieuw en wanneer de ervaring ons leert dat het nodig is zullen wij het systeem mogelijk in de loop van de week aanpassen en/of finetunen.

Hoe reserveer je een baan via de website?

Allereerst ga naar de website: https://www.tennisenpadeldoesburg.nl/ en log in door je gebruikersnaam + wachtwoord in te voeren. Uw gebruikersnaam is het emailadres waarmee u bekend bent in onze ledenadministratie. Mocht u uw wachtwoord niet meer weten dan klikt u op Wachtwoord/ Verstuur nieuw wachtwoord.

Nadat u bent ingelogd klikt u op de button Baan afhangen 19+. U ziet nu uw naam staan en die van een aantal leden waar u regelmatig mee tennist. U zet een vinkje bij een van de namen of zoekt een lid in het open veld door enkele letters van de achternaam in te voeren. Als u de speler heeft geselecteerd klikt u op Overzicht.

U krijgt dan alle reserveringsmogelijkheden te zien per tennisbaan en padelbaan voor vandaag of morgen. U selecteert een geschikt tijdstip en klikt op de knop Reserveer. Daarna bevestig u nogmaals met de knop Reserveer. De reservering is dan vastgelegd. Wilt u (later) toch niet iets wijzigen of verwijderen klik dan op de knop Mijn reserveringen en daarna Bekijken. De rest spreekt voor zich.

Hoe reserveer je een baan via de Club App?

(mocht u de Club App nog niet geïnstalleerd hebben kijk dan hier hoe dat moet: https://www.tennisenpadeldoesburg.nl/index.php?page=64&sid=2)

Open de Club App op uw smartphone. Open linksboven het menu en kies Tennisbanen reserveringen. Kies vandaag of morgen en klik op de grote + rechts onderin om een reservering toe te voegen. Kies een van de voorgestelde speler of klik op de + naast de geselecteerd spelers om een speler te zoeken. Klik vervolgens op Volgende. Selecteer een baan + tijdstip door te drukken in de rij op de begintijd die u wenst. U kunt steeds in blokken van 20 minuten eerder of later reserveren. Rechts onderin kunt u uw keuze bevestigen.

Wat als het niet lukt?

Mogelijk ondervindt u (technische) problemen met het online reserveren van een baan. Neemt u dan even contact op met Paul Zwiers. Het liefst even via de email zodat hij u op een geschikt moment kan terugbellen. Stuur uw mail naar: info@tennisenpadeldoesburg.nl

Nieuws Overzicht